ज़्यादातर "मुफ़्त" PDF टूल्स एक जानी-पहचानी स्क्रिप्ट अपनाते हैं: तीन मुफ़्त इस्तेमाल, फिर पेवॉल। या हर पेज पर मोहर लगा वॉटरमार्क जब तक आप सब्सक्राइब न करें। या कुछ भी करने से पहले अकाउंट की दीवार। यह थकाऊ है, और इसने सबको सिखा दिया है कि PDF के साथ ऑनलाइन काम करने का मतलब या तो पैसे देना है या समझौता करना। बिना साइनअप मुफ़्त PDF टूल्स, बिना पेवॉल, बिना वॉटरमार्क — यह सच होने के लिए बहुत अच्छा लगता है, जब तक आप तरकीब न समझ लें, जो दरअसल कोई तरकीब है ही नहीं।
तरकीब है कि काम कहाँ होता है। safepdfapp.com के इक्कीस में से अठारह टूल्स पूरी तरह आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर चलते हैं। मर्ज करना, बांटना, कंप्रेस करना, घुमाना, हस्ताक्षर करना — इनमें से कुछ भी सर्वर को नहीं छूता, यानी आपके इस्तेमाल पर सेवा का लगभग कोई खर्च नहीं होता। प्रति इस्तेमाल शून्य लागत असीमित मुफ़्त इस्तेमाल को टिकाऊ बनाती है: प्रबंधित करने के लिए कोई अकाउंट नहीं, कोई दैनिक काउंटर नहीं, आपको अपसेल करने के लिए ज़रूरी कोई वॉटरमार्क नहीं। आपकी फ़ाइलें कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जातीं, जो किसी भी ऑनलाइन टूल की सबसे मज़बूत प्राइवेसी कहानी भी है। सिर्फ़ तीन Office-फ़ॉर्मेट कन्वर्ज़न (PDF to Word, Word to PDF, Excel to PDF) क्लाउड सर्वरों पर चलते हैं — वे मुफ़्त साइन-इन मांगते हैं और रोज़ 3 कन्वर्ज़न तक 10MB प्रत्येक की सीमा शामिल करते हैं। हर टूल का पूरा दौरा यहाँ है, इस हिसाब से समूहीकृत कि आप क्या करना चाहते हैं।
अपने दस्तावेज़ व्यवस्थित करें
- Merge PDF — कई PDF को एक फ़ाइल में जोड़ने के लिए सबसे अच्छा। कवर लेटर, रिज़्यूमे और प्रमाणपत्रों को एक आवेदन में जोड़ें, या रसीदों को एक व्यय रिपोर्ट में बांधें।
- Split PDF — लंबे दस्तावेज़ से पेज निकालने के लिए सबसे अच्छा। अनुबंध से हस्ताक्षरित पेज निकालें, या बैच स्कैन को अलग-अलग फ़ाइलों में तोड़ें।
- Rotate pages — टेढ़े या उल्टे पेज ठीक करने के लिए सबसे अच्छा। बैच स्कैन को सेकंडों में सीधा करें, पेज दर पेज या एक साथ।
- Delete pages — अवांछित पेज हटाने के लिए सबसे अच्छा। डाउनलोड और स्कैन से खाली पेज, डुप्लिकेट और बेकार हिस्से हटाएं।
- Reorder pages — बिखरे पेज क्रम को ठीक करने के लिए सबसे अच्छा। स्कैनर के गड़बड़ाने के बाद थंबनेल को सही क्रम में खींचें।
- Add page numbers — बिना नंबर वाले दस्तावेज़ में नंबर लगाने के लिए सबसे अच्छा। मार्जिन में साफ़ नंबर लगाएं ताकि "पेज 12 देखें" का मतलब बने।
फ़ॉर्मेट के बीच कन्वर्ट करें
- Compress PDF — बड़े आकार की फ़ाइलें छोटी करने के लिए सबसे अच्छा। स्टैंडर्ड मोड हमेशा के लिए मुफ़्त और असीमित है; 25 MB स्कैन को सेकंडों में ईमेल सीमा के अंदर लाएं।
- PDF to JPG — पेजों को साझा करने योग्य इमेजों में बदलने के लिए सबसे अच्छा। स्लाइडों के लिए रिपोर्ट से चार्ट या सपोर्ट टिकट के लिए पेज निकालें।
- PDF to PNG — स्पष्ट, हाई-रिज़ॉल्यूशन पेज इमेजों के लिए सबसे अच्छा। प्रेज़ेंटेशन और दस्तावेज़ीकरण के लिए पेजों को 1x, 2x या 3x स्केल पर PNG में कन्वर्ट करें।
- JPG to PDF — फ़ोटो और स्कैन को एक PDF में जोड़ने के लिए सबसे अच्छा। रसीदों या अनुबंधों की फ़ोन फ़ोटो को एक साफ़ दस्तावेज़ में बदलें।
- Extract images — PDF में एम्बेडेड तस्वीरें निकालने के लिए सबसे अच्छा। दस्तावेज़ की हर इमेज को PNG फ़ाइलों के रूप में सहेजें, अलग-अलग या ZIP में।
- PDF to Word — PDF की सामग्री एडिट करने के लिए सबसे अच्छा। जब दोबारा टाइप करना विकल्प न हो तो एडिट करने योग्य DOCX में कन्वर्ट करें। मुफ़्त साइन-इन के साथ सुरक्षित क्लाउड कन्वर्ज़न इस्तेमाल करता है।
- Word to PDF — दस्तावेज़ का रूप स्थिर करने के लिए सबसे अच्छा। DOCX को PDF में कन्वर्ट करें ताकि फ़ॉन्ट और लेआउट हर डिवाइस पर बचे रहें। मुफ़्त साइन-इन के साथ क्लाउड कन्वर्ज़न।
- Excel to PDF — स्प्रेडशीट सुरक्षित साझा करने के लिए सबसे अच्छा। संख्याओं और फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ PDF में लॉक करें जिसे कोई गलती से एडिट न कर सके। मुफ़्त साइन-इन के साथ क्लाउड कन्वर्ज़न।
- Extract text — PDF से सामग्री कॉपी निकालने के लिए सबसे अच्छा। बिना दोबारा टाइप किए उद्धरण, अनुवाद या नोट्स के लिए साफ़ टेक्स्ट निकालें।
- OCR — स्कैन को सर्च करने योग्य बनाने के लिए सबसे अच्छा। स्कैन की हुई PDF में छिपी टेक्स्ट परत जोड़ें ताकि Ctrl+F आखिरकार काम करे।
सुरक्षित करें और अंतिम रूप दें
- Sign PDF — इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए सबसे अच्छा। अपना हस्ताक्षर ड्रॉ करें, टाइप करें या अपलोड करें और किसी भी पेज पर लगाएं — बिना प्रिंट, बिना स्कैन।
- Protect PDF — संवेदनशील फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करने के लिए सबसे अच्छा। पासवर्ड लगाएं ताकि बीच में पकड़ी या खोई फ़ाइलें अपठनीय रहें।
- Unlock PDF — ज्ञात पासवर्ड हटाने के लिए सबसे अच्छा। जब सुरक्षा मर्ज, एडिट या आर्काइव में बाधा बने तो उसे हटाएं।
- Watermark PDF — स्थिति या स्वामित्व चिह्नित करने के लिए सबसे अच्छा। पेजों पर DRAFT, CONFIDENTIAL या अपना ब्रांड लगाएं।
- Redact PDF — संवेदनशील टेक्स्ट स्थायी रूप से काला करने के लिए सबसे अच्छा। असली रिडैक्शन जो अंदर का डेटा नष्ट करता है, ऊपर बैठा शेप नहीं।
टिप्स
- किसी भी काम के लिए होमपेज से शुरू करें। अगर निश्चित नहीं कि कौन सा टूल चाहिए, तो होमपेज हर टूल को उद्देश्य के हिसाब से समूहीकृत करता है। अपना लक्ष्य बताएं — "जोड़ना," "छोटा करना," "हस्ताक्षर" — और मेल खाता टूल एक क्लिक दूर है।
- बड़े कामों के लिए टूल्स को जोड़ें। असली काम शायद ही एक चरण के होते हैं: फ़ोन से रसीदें स्कैन करें, JPG को PDF में कन्वर्ट करें, टेढ़ों को सीधा करें, नतीजे को कंप्रेस करें, फिर ईमेल करें। हर टूल अगले को साफ़ सौंपता है क्योंकि सभी एक ही फ़ॉर्मेट बोलते हैं।
- क्लाउड काम से पहले मुफ़्त ब्राउज़र काम करें। मर्ज, स्प्लिट, रोटेट और कंप्रेस को कभी अकाउंट नहीं चाहिए। सिर्फ़ तीन Office-फ़ॉर्मेट कन्वर्ज़न मुफ़्त साइन-इन मांगते हैं, क्योंकि क्लाउड सर्वरों पर प्रति फ़ाइल असली पैसा खर्च होता है — इसलिए पहले मुफ़्त टूल्स से फ़ाइलें तैयार करें, फिर कन्वर्ट करें।
- मासिक इस्तेमाल वाले टूल्स बुकमार्क करें। व्यय रिपोर्ट, चालान बैच और आवेदन पैकेट दोहराए जाने वाले काम हैं। मर्ज, कंप्रेस और साइन वाला बुकमार्क फ़ोल्डर हर एक को नई रिसर्च की बजाय दो मिनट की दिनचर्या बना देता है।
- मूल रखें, आउटपुट साझा करें। यहाँ हर टूल नई फ़ाइलें बनाता है और आपके अपलोड कभी नहीं बदलता। मूल को आर्काइव करने और सिर्फ़ प्रोसेस किए संस्करण बांटने की आदत बनाएं — साफ़ नामों के साथ, ताकि भविष्य में आप जान सकें कि कौन सी फ़ाइल कौन सी है।